Quantity Takeoff (QTO)
Se le llama QTO al proceso de revisar, anotar y medir sistemáticamente todo lo que aparece en los planos para poder elaborar un presupuesto preciso. Esta es una de las habilidades más fundamentales en la ejecución de proyectos de ingeniería civil. Una buena toma de cantidades es la base de todo estimado confiable, oferta y sistema de control de costos. En español le llamamos Marcado de Planos para Cuantificación.
Se trata de tomar los planos de construcción (planos de planta, secciones, detalles, especificaciones) y marcarlos metódicamente mientras se extraen las cantidades medibles de cada partida de trabajo que formará parte del presupuesto. El objetivo es obtener una lista completa y verificable de cantidades que luego se puedan cotizar.
Categorías principales que integran el presupuesto de un proyecto civil:
Costos directos
Materiales (concreto, acero de refuerzo, agregado, tubería, etc.)
Mano de obra (horas de cuadrilla por oficio)
Equipo (propio o rentado)
Subcontratistas
Costos indirectos
Movilización y desmovilización
Instalaciones temporales
Pruebas, topografía, permisos
Gastos generales y utilidad
Contingencia
Costos blandos del propietario (diseño, administración de la construcción, legales, etc.) si se está preparando un presupuesto del propietario.
Proceso paso a paso: Cómo realizar un marcado de planos (QTO) y toma de cantidades correctamente:
1. Reunir y organizar los documentos
Juego completo de planos (planos de sitio e ingeniería civil, arquitectónicos, estructurales, MEP). Hablaremos de estos planos en el siguiente blog post.
Especificaciones
Informe geotécnico, levantamiento topográfico
Verificar la escala de los planos (comprobar que las escalas gráficas y escritas coincidan).
Crear un registro de planos y un registro de revisiones para saber exactamente con qué juego se está trabajando.
2. Preparar el sistema de toma de cantidades: Herramientas comunes (de la más simple a la más avanzada):
Planos impresos + lápices de colores/resaltadores + regla de escala + Excel.
Software de marcado de PDF (Bluebeam Revu es el estándar de la industria en civil).
Precio: $260 por usuario/año
Software especializado de toma de cantidades (On-Screen Takeoff ($200/mes), PlanSwift, Autodesk Takeoff, BuilderTrend, etc.).
Modelos BIM/3D cuando estén disponibles (aunque la mayoría del trabajo de sitio civil puro sigue siendo en 2D).
NOTA: Buscar un mecanismo o software económico que se pueda usar para realizar los Takeoffs
Crear una leyenda de colores consistente, por ejemplo:
Rojo = concreto
Azul = drenaje pluvial
Verde = sanitarios
Amarillo = agua potable
Naranja = movimiento de tierras (corte/relleno)
Púrpura = pavimentación
Negro = existente a permanecer o demoler
3. Trabajar de forma sistemática por disciplina / tipo de plano. Nunca saltar de un lado a otro al azar.
Orden recomendado para un proyecto típico de sitio civil:
Demolición del sitio / condiciones existentes
Movimiento de tierras / nivelación (volúmenes de corte/relleno y acarreo)
Drenaje pluvial (tubería, estructuras, sumideros, cabezales)
Alcantarillado sanitario
Red de distribución de agua
Pavimentación / base / cordón y cuneta / aceras
Muros de contención / elementos estructurales
Control de erosión y sedimentación / obras temporales
Paisajismo / riego / cercas / señalización
Control de tráfico / demarcación / semáforos
*En otro blog post estaremos analizando un proyecto de prueba, realizando un QTO y enseñando el cuadro hecho en Excel pasado a formato pdf.
4. Mejores prácticas de medición (la cuantificación real)
Partidas lineales (tubería, cordón, cerca, conducto): Medir la longitud del eje central. Anotar diámetro, material, y profundidad
Partidas de área (pavimento, aceras): Medir el área en planta y ajustar por pendientes si son significativas. Anotar espesor y tipo de material.
Partidas de volumen (concreto, movimiento de tierras, base granular):
Concreto: largo × ancho × espesor (o usar secciones). Separar por resistencia, refuerzo y encofrado.
Movimiento de tierras: Usar el método de área promedio de extremos, método de malla o comparación de modelos digitales de terreno (DTM). Separar corte vs relleno y aplicar factores de esponjamiento/compactación del informe geotécnico*.
Partidas de conteo (cajas de inspección, lámparas, ventanas, postes de luz, árboles): Simplemente contar y clasificar por tipo/tamaño/profundidad.
Partidas especiales: Anotar todo lo que requiera mano de obra o equipo adicional (desagüe, excavación en rocas, trabajo nocturno, etc.).
Siempre medir primero las cantidades netas y aplicar los factores de desperdicio después al cotizar (desperdicio típico de concreto 5–8 %, acero de refuerzo 5–10 %, etc.).5. Disciplina en el marcado Mientras se mide:
Resaltar o envolver en nube cada partida medida en el plano.
Escribir la cantidad y la unidad al lado (ej.: “142 ml de 18” RCP”).
Hacer referencia cruzada a la hoja de cálculo de toma de cantidades con un número de ítem único o color.
Anotar supuestos y preguntas abiertas en un registro de RFI. Hablaremos de RFI en otro blog post.
Marcar claramente “N.I.C.” (No Incluido en el Contrato) o “Por Otros” para las partidas fuera del alcance.
6. Transferir a una hoja de cálculo estructurada de toma de cantidades Columnas típicas:
N.º de ítem / Código CSI
Descripción (exacta, incluyendo tamaño, material, clase)
Cantidad
Unidad (ml, m², m³, und, etc.)
Referencia(s) de plano
Notas / supuestos
Factor de desperdicio (después)
Horas de mano de obra / productividad (después)
Costo unitario de material, etc. (después)
Agrupar por división CSI o por paquete de trabajo para que el estimado sea fácil de cotizar y luego de controlar. (?)
7. Validación y verificaciones cruzadas
Recalcular las cantidades críticas una segunda vez (o que alguien más las revise).
Comparar el volumen total de concreto con las notas estructurales o tablas.
Verificar que las longitudes coincidan aproximadamente con el trazo de la alineación.
Comprobar que el corte de movimiento de tierras ≈ relleno ± importación/exportación.
Ejecutar una lista de verificación de “partidas faltantes” contra las especificaciones y formularios típicos de oferta civil.
8. Convertir las cantidades en un presupuesto
Una vez que las cantidades estén sólidas:
Aplicar precios unitarios (datos históricos, cotizaciones de proveedores, ofertas de subcontratistas).
Agregar tasas de productividad de mano de obra y composiciones de cuadrilla.
Agregar costos de equipo.
Incorporar indirectos, margen y contingencia (típicamente 5–15 % según el grado de completitud del diseño y el riesgo).
Elaborar tanto un estimado detallado como un resumen por código de costo principal.
Consejos prácticos para ser efectivo
Siempre comenzar por los mayores generadores de costo (movimiento de tierras, pavimentación, utilidades principales, concreto) — ellos dominan el presupuesto.
Documentar cada supuesto. Las futuras órdenes de cambio viven o mueren según qué tan bien se documentó la base original de la toma de cantidades.
Usar herramientas digitales para velocidad y precisión, pero nunca confiar ciegamente en el software — siempre verificar las mediciones críticas a mano.
En movimiento de tierras especialmente, entender la diferencia entre metros cúbicos en banco, sueltos y compactados, y aplicar los factores correctos del informe geotécnico.
Mantener un archivo de “Lecciones Aprendidas” de tomas de cantidades pasadas vs cantidades reales — así es como los estimadores mejoran con el tiempo.
